邻水刘氏宗亲联谊会筹委会举行会长扩大会议

邻水刘氏宗亲联谊会筹委会举行会长扩大会议

2010年10月23日上午，邻水刘氏宗亲联谊会筹委会在邻水县恒源“第一时间茶楼”会议室举行会长扩大会议。参加会议的有会长、副会长；秘书长、副秘书长及部份常务理事，共18人。

会议由会长太俊主持，会议充分肯定了筹委会9月4日第一次筹备会议以来所开展的工作。着重讨论并决定了当前的几个重要问题，初步明确了目前乃至今后一个时期内的工作目标的和基本原则：

一、编纂“邻水刘氏总谱”工作正处于收集资料的初级阶段，为方便各支派刘氏简单有效地完成收集、整理、提交家谱资料的任务。决定由总谱编委会出台一个统一的文本模式，会议首先听取了玉国副会长编辑的“龙桥乡支系刘氏简谱”；年裕副会长编辑的 “邻水板桥高石嘴刘氏世序简介”。然后通过与会人员充分讨论，吸收了多方面的意见和建议，确定了各支派所应提交资料的基本格式和组成内容：

1、、标题：邻水××乡（镇）×××（落业地名）××（入川祖名字）祖世系简介

2、、基本内容包以下部份：

（1）、本支系简介（原则上不超过3000字）：

【1】堂号介绍；

【2】字辈派文（含原序字辈，新序字辈）内容；

【3】入川前后的迁徙过程及概况；

【4】本支系祠堂介绍；

【5】族训原文；

【6】说明资料来源谱和谱书编委会成员：

即：本资料来源于《×××刘氏族谱》，谱书编委会成员名单：×××、××× ……。   

（2）、本支系入川后的世系简表。（为节约篇幅，统一使用直线谱的文本格式）

例如：

逢朝祖（为入川第一世），文成祖，妣张氏，生运伦、次子运玉。

第二世  运伦祖，妣黄氏，生中理、中义。

第二世  运玉祖，妣王氏，生中文、中武。

二、广范调查，深入摸底，邻水刘氏目前已联系上的有30余支系，要求与会人员继续开展走访、动员，多方联系，摸清底细，凡常住户口在邻水范围内的各支系，不分人数多少都要掌握起来，力求不漏不缺。

三、联谊会设名誉会长。具体人选及名额待定。

四：捐资人是否在总谱中上相的界定。凡捐资在100元以上，500元以下（不含500元）者，总谱上留芳名；捐资在500元以上（含500元）者，在总谱中上相；捐资在10000元以上（含10000元）者，在总谱中上相，编写文字简介。

五、落实办公地点，设立邻水刘氏宗亲联谊会办公室：会议确定由万田、华昌、中发三位副会长在近期内落实。

六、理顺财务管理程序：会议确定华昌副会长为财务处负责人（兼会计），初审单据真实性，太俊会长审核签字报销，入帐，定期公布收支情况。建铭副秘书长兼任出纳。

    七、在编辑邻水刘氏纸质总谱的同时，编辑邻水刘氏电子总谱，电子谱的录入工作分别由各支系自行承担，在自愿的前提下，鼓励邻水刘氏多数支系加入邻水电子总谱。推动族谱资料数据化，为实现全球刘氏族谱一体化打下坚实的基础。