邻水刘氏宗亲联谊会筹委会简报 第二期

会议纪要 

第 二 期

        邻水刘氏宗亲联谊会（筹）                 2010年9月11日

邻水刘氏宗亲联谊会（筹）第一次会长、秘书长会议，于公元2010年9月11日上午，在县残联（邻中大门左侧）二楼会议室召开，十一名正副会长、正副秘书长一并到齐。会议由会长刘太俊主持，对以下八个问题，提出讨论、议定，便对日常事务工作进行正常运行。

一、明确了联谊会各种会议的名称和参会人员。A、会长会（正副会长、正副秘书长）；B、常务理事会（正副会长、正副秘书长、常务理事）；C、理事会（正副会长、正副秘书长、常务理事、理事）；D、联谊会（正副会长、正副秘书长、常务理事、理事、会员）。

二、到会人员听了第一次（2010年9月4日上川东酒店）联谊会会议纪要后，一致同意，予以印发。

三、会长、副会长分工

设常务副会长2名：刘年裕、刘玉国。

四、工作机构设置，各自的职责。

1、秘书组：本届活动的工作计划，召开各种会议的准备工作、资料收集、印发、入档、外来接待，会长交办的事项。

2、谱书撰写组：支派简介的收集、范本（提纲）编写，总谱的框架结构；预计2012年清明前发书。

3、汉刘文化研究组：写好工作计划，摸清刘姓的底，研究刘姓姓源，统一始祖，广传公上祖代数及各支派的辈份品对等。

4、财务组：写出财务管理办法，每次会议的概算，捐资的办法。

5、外事宣传组：上下联络，外面联系，纸质、电子档的工作。

五、常务理事会定在2011年春节后（正月十五日左右）。

六、邻水刘氏宗亲联谊会定在2011年清明节后召开。

七、支派简介：落业地加入川祖世序，名称必统一，入川前后字辈拉通，祖籍省、市、县、乡、镇、村、塆清楚，入川落业地乡、镇、村、塆，入川前后的繁衍情况县内外，省内外，国内外，入川祖堂号，祠堂，祖坟，文字资料，照片。

八、会费。为了整个工作的运行，可先提前交部分，正副会长、秘书长带头先交。

最后，副会长刘忠发、刘家才协助汉刘文化研究组，刘万田协助谱书撰写组。

本次会议是宗亲刘伟提供会议室和午餐费赞助。

二O一O年九月十一日